Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit einen...
Teamassistent Kalkulation / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder gerne auch in Teilzeit.
  • Eine intensive Einarbeitungsphase.
  • Flexible und großzügige Urlaubsplanung.
  • Ein Einzelbüro mit hochwertiger und geschmackvoller Einrichtung.
  • Einen modernen, barrierefreien Arbeitsplatz mit hochwertiger, technischer Ausstattung.
  • Kostenfreie und unbegrenzte Stellung von Getränken und Obstkorb.
  • Mitarbeiter- und Teamevents.
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
  • Individuelle Schulungen und Workshops sowie Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Stärken.
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung.
  • Eine offene und direkte Unternehmenskultur in einem eingespielten Team.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.
  • W-LAN Nutzung auf dem Betriebsgelände.
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Hundefreundlicher Arbeitsplatz.
  • Kostenlose eigene Arbeitskleidung (Winter und Sommer) + Getränke

Das erwartet Sie:

  • Sie unterstützen das Kalkulationsteam bei administrativen Tätigkeiten.
  • Sie wirken intensiv bei der Angebotsbearbeitung, Angebotsabgabe und Arbeitsvorbereitung mit.
  • Sie unterstützen das Kalkulationsteam und die Geschäftsleitung bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs und der Arbeitsvorbereitung von ausgewählten Projekten.
  • Sie wirken bei der Auftragsbeschaffung und Auftragsverwaltung mit.
  • Sie wirken bei telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen mit Auftraggebern, Architekten und Lieferanten sowie Subunternehmern mit.
  • Sie bereiten vielfältige und individuelle Arbeitsunterlagen für das Kalkulationsteam und die Geschäftsleitung vor.
  • Die übernehmen die Datenbankpflege von Lieferanten und Subunternehmers und holen Angebote zur Kalkulation und Beschaffung ein.
  • Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Subunternehmern und erweitern unser Netzwerk.
  • Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben.
  • Sie begleiten aktiv die Entwicklungs- und Veränderungsprozesse im Rahmen der Digitalisierung.
  • Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themengebieten durch.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Baubranche gesammelt.
  • Sie haben ein gutes technisches Verständnis.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse.
  • Sie können selbstständig, strukturiert, sehr gewissenhaft und sorgfältig arbeiten.
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe ergänzen Sie durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, ein hohes Kostenbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus.
  • Sie stehen der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens sehr offen gegenüber und bringen Ihre Ideen aktiv mit ein.